Guida su Eudora e-mail client versione 5.1.

A cura di: Antonio Mercurio

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In questa guida illustreremo le funzioni di questo programma,cercando di spiegare quelle più usate e cercando di essere abbastanza esaurienti nell'esposizione.Per qualunque chiarimento potete contattarmi.

File

Nel menu File troviamo la prima voce"new file",serve a creare un nuovo file che poi possiamo inviare per posta come allegato.Clicchiamo sulla voce e si apre una nuova finestra vuota.Avremo in alto alla finestra una barra di formattazione,vediamo di

spiegare il funzionamento delle icone.La barra è la seguente:

La prima casella serve a cambiare il tipo di carattere, mentre la seconda serve per la grandezza del carattere. Poi segue B=grassetto,I=corsivo,U=sottolineato.L'icona abc serve a controllare l'ortografia,l'icona che segue serve a cambiare colore del carattere,mentre la successiva(type-writer)serve a cambiare lo stile del carattere selezionato con quello che abbiamo scelto nella finestra delle opzioni relative al font,alla voce fixed-width.Poi abbiamo le icone per spostare il testo,segue poi l'icona per aumentare e quella per diminuire il rientro.Poi segue l'icona per inserire un collegamento internet,ma dovete prima selezionare del testo e poi cliccare sull'icona make-hyperlink,l'ultima icona vi fa inserire una linea orizzontale.Adesso salvate il file,dovete scegliere dal menu file la voce save as..e salvatelo in una cartella,per chiuderlo cliccate su close.Se invece volete aprire un file che avete sul pc,scegliete la voce open nel menu file,ed il file vi si aprirà nella finestra centrale,potete modificarlo e poi scegliere (save)dal menu file.Se volete stampare un documento,prima è meglio avere un'anteprima per sapere come uscirà,allora cliccate su print preview,quando siete sicuri del risultato cliccate su print.Se abbiamo già un programma di posta elettronica alternativo ad eudora allora possiamo scegliere la voce Import.Dalla finestra che compare cliccate su uno degli account che già possedete e poi scegliete import address book entries,se invece volete solo importare i messaggi allora scegliete import mail.Adesso supponiamo di aver ricevuto un messaggio,dal menu file possiamo usare le funzioni viste per la creazione di un file,cioè selezioniamo il messaggio e poi possiamo per esempio salvarlo dove vogliamo,clicchiamo su save come già sappiamo,oppure lo stampiamo.Ma possiamo cliccare sul messaggio col destro del mouse e spostare il messaggio in un'altra cartella,ecco cosa compare dal menu contestuale:

La prima voce serve per spedire il messaggio immediatamente(send immediately),mentre dall'opzione transfer potete scegliere in quale cartella spostarlo,per esempio In(in arrivo) Out(posta uscita)Trash(eliminata),oppure new,cioè nuova cartella che volete creare.Ogni messaggio può avere una priorità,cioè alta ,bassa,urgente,voi potete cambiarla dalla voce change Priority,le parole sono(high=alta,normal=normale,low=bassa).Se volete cambiare la label(etichetta del messaggio)cliccate su change label e fate la scelta,se volete cancellarlo cliccate su delete message.

Menu edit

Quando volete copiare parte di testo di un'e-mail da incollare dove volete,basta che selezionate il testo che vi interessa e cliccate su copy dal menu edit,oppure scegliete il tasto destro del mouse e poi copy.Ora immaginiamo di aver scritto del testo colorato,se vogliamo copiarlo in un'altra e-mail con eudora ma senza colore dobbiamo prima fare copy e poi ci posizioniamo in un punto qualsiasi dove vogliamo incollare il testo e scegliamo dal menu edit la voce pasta as special.Dalla finestra che compare scegliete la voce come testo non formattato(esce in italiano perchè è anche una voce tipica di windows,oppure risulta in inglese tipo as not formatted text).Quindi come si fa in office basta selezionare del testo poi scegliamo copy e poi nel punto di inserimento da noi scelto scegliamo la voce past(incolla),ma se scegliamo past as special ecco cosa compare:

fate una prova,create un nuovo messaggio poi scrivete del testo al suo interno,formattatelo con il colore blu,poi fate copy e adesso incollatelo in un'altra parte del messaggio scegliendo sia past sia past special,quando scegliete past special fate la scelta testo non formattato.Se invece volete proprio spostare un testo da una parte all'altra allora dovete scegliere cut(taglia)invece che copy sempre allo stesso modo.Adesso posizionatevi in  un punto del messaggio,poi dal menu edit scegliete la voce Insert e poi picture,così inseriamo un'immagine.Se volete inserire una linea orizzontale che separa il testo allora scegliete da insert la voce horizontal line.Se volete selezionare in un colpo tutto il testo allora scegliete dal menu edit la voce select all.Se volete cercare una parola nel testo dal menu edit scegliete la voce Find,nello spazio della finestra scrivete la parola,sotto potete scegliere la voce "parole intere"fa in modo che la parola da cercare deve essere singola e non parte di una parola composta,per esempio io cerco caso,se la parola è stata scritta singolarmente allora viene individuata nel testo altrimenti viene ignorata,come per esempio casolare,caso-lare quindi caso non è parola intera in questo esempio.Se scegliete la voce maiuscole/minuscole,vengono ignorate le maiuscole.Quando volete annullare un'operazione che è sbagliata cliccate su undo.Il menu Mailbox serve per spostarsi nelle cartelle del programma,se cliccate su new ne create una nuova.C'è un altro modo per attivare le cartelle,nella finestra di sinistra in basso avete proprio l'icona a forma di cartelle,cliccandoci compaiono le cartelle in alto. .Il menu Transfer fa la stessa cosa che abbiamo visto all'inizio quando abbiamo spiegato che cliccando col destro del mouse su un messaggio possiamo scegliere la voce transfer,per spostare il messaggio in un'altra cartella.All'inizio siamo partiti con l'importazione di un account già esistente,nel mio caso ho importato il mio account di libero che avevo in outlook express. Andiamo al menù special.

Menu Special

Cliccate sull'intestazione di un messaggio,poi andate nel menu special e scegliete la voce make filter,così andiamo a creare un filtro.I filtri vengono usati per fare in modo che vengano eseguite delle azioni su un messaggio in base a delle regole che abbiamo creato.La finestra che compare è la seguente: 

Adesso facciamo in modo che tutti i messaggi che riceveremo dall'indirizzo che compare sopra dovranno essere eliminati.Allora selezioniamo il campo di sopra "From",poi sotto scegliamo la voce Delete Message(transfer to trash).Se invece vogliamo trasferirlo in un'altra cartella clicchiamo su Transfer to existing Mailbox,cliccate a fianco dove vedete IN e scegliete la cartella.Se invece vogliamo fare in modo che i messaggi che riceveremo da quel particolare contatto vadano in una cartella col suo nome allora cliccate su transfer to new mailbox,e nello spazio a lato scrivete il nome della nuova cartella,vedete come compare sopra.Quindi la prima scelta da fare è il campo from dove dovete scrivere l'indirizzo che volete regolare,come ho fatto io nell'esempio.Se poi vogliamo filtrare dei messaggi che abbiano un particolare oggetto allora dobbiamo scrivere il contenuto dell'oggetto nel campo subject.Per esempio voglio eliminare tutti i messaggi che contengano la parola money allora clicco su any recipient(qualunque contatto)e sotto nel campo subject scrivo la parola money.Succede che qualunque messaggio ricevuto da chiunque e che contenga la parola money verrà eliminato,per poterlo eliminare sotto scelgo l'opzione delete message.Se non siamo ancora contenti allora clicchiamo su add details:

dovete cliccare sulla voce Incoming,così il filtro verrà applicato ai messaggi in arrivo,potete anche specificare che il messaggio da filtrare debba contenere una particolare intestazione,allora cliccate su headers,scegliete fra from(cioè da),to(cioè inviato a),etc.Ad esempio voglio fare in modo che un messaggio che ricevo da un particolare utente e che contenga nel campo from una particolare parola venga eliminato,allora nella finestra di prima scegliamo la voce incoming,poi nel campo from inseriamo l'indirizzo di posta,poi andiamo su details e nella finestra di sopra scegliamo il campo from da headers,e poi nell'opzione(contains=contiene)inseriamo la parola incriminata,per esempio money,poi sotto vogliamo che debba essere trasferito in una cartella particolare allora sotto in action scegliete transfer to e scegliete la cartella,abbiamo così creato un filtro.Quando selezioniamo un messaggio Eudora ci permette anche di aggiungere il mittente alla nostra rubrica,dovete selezionare la voce make address book entry dal menu Special.Se volete svuotare la cartella trash(cestino)scegliete dal menu special la voce empty trash.Come in Outlook express anche in Eudora possiamo compattare le cartelle in modo da liberare spazio,allora cliccate su compact mailboxes.Andate adesso al menu Tools

Tool

Nel menu Tool se cliccate sulla voce Mailboxes vi compariranno le vostre cartelle sulla sinistra.Mentre se cliccate sulla voce signature(firma)comparirà la scritta standard sul pannello di sinistra,ora cliccateci sopra col destro del mouse e scegliete la voce new e scegliete un nome per la firma(per esempio firma personale).Poi cliccate sulla scritta che comparirà e scegliete edit,ora nello spazio a lato si attiverà il cursore,qui potete scrivere la vostra firma personale da aggiungere a tutti i messaggi in uscita.Scrivete qualcosa tipo(perchè non visiti il mio sito http:\\miosito.com o quello che volete.)quando avete finito cliccate su save dal menu File.Poi potete anche cancellare quella di prima (standard)cliccateci sopra col destro del mouse e scegliete delete.Quando invece volete modificarne una esistente cliccate su edit.Se cliccate nel menu Tools sulla voce File browser allora sul pannello di sinistra avrete l'immagine del vostro hard disk.Se cliccate su stationery invece il pannello di sinistra sarà vuoto.Se cliccate su personality invece avrete il vostro account sulla sinistra,se ne avete più d'uno allora compariranno alla sinistra.Ma come si crea un account?.Allora sull'account che compare alla sinistra cliccateci col destro del mouse e scegliete new:

scegliete come in figura poi andate avanti,scegliete il nome che comparirà come account,scegliete poi avanti il vostro nome.Poi dovete inserire l'indirizzo di posta.Mettete poi il login name(è ciò che si trova prima della chiocciola)poi dovete inserire il pop protocoll(ve lo da il provider)poi avanti dovete inserire quello per la posta in uscita,poi su fine.A proposito volevo dirvi che se già avete un account su un altro programma anche da lì potete prendere le impostazioni,nella finestra di sopra scegliete la seconda voce,un'altra cosa nell'ultima finestra non spuntate l'opzione allow authentication.Nel menu Tool se cliccate su address book potete creare un nuovo contatto.Dalla finestra che compare cliccate su new,attribuitegli un soprannome o il suo nome vero,poi sotto in first name,mettete il suo nome,in last name mettete il cognome,sotto nello spazio vuoto inserite i suoi indirizzi di posta,potete riempire anche le altre schede.Quando tenterete di uscire vi chiederà di salvare, scegliete ok.Adesso nel menu tool cliccate su esp group,(creiamo un gruppo)poi su new brand,poi scegliete il nome del gruppo per esempio amici di scuola.Dopo scrivete una piccola descrizione del gruppo.Ora scegliete nella successiva finestra la prima voce  che compare così il gruppo sarà inserito in una nuova cartella che avrà il suo stesso nome,potete pure cambiarlo.Nella successiva finestra confermate tutto cliccando su avanti,poi nella successiva finestra dovete cliccare su dominant e scegliere quale indirizzo,fra quelli disponibili,dovrà comparire quando invierete un messaggio a tutto il gruppo,cioè quale volete usare.Adesso andate in Option

Option

Nella scheda  Getting started abbiamo l'account che per primo abbiamo inserito,cioè quello dominant,sono già impostate le opzioni,nella seconda scheda,possiamo impostare ogni quanti minuti eudora deve controllare se è arrivata nuova posta,dovete spuntare l'opzione check for new mail every,scegliete il valore,poi scegliete la voce don't check without connection(non controllare la posta se non si è connessi,e poi save password.Nella scheda Incoming mail cliccate su leave on server,cioè dopo aver scaricato la posta lascia una copia sul server(non tutti i provider lo permettono).Sotto potete specificare anche dopo quanti giorni dovrà essere eliminata,delete from server after,oppure delete from server after empty trash,cioè cancellale dal server dopo che avremo svuotato la posta eliminata(trash).La voce skip message over vi permette di dividere un messaggio lungo in più parti per spedirlo più comodamente.Nella scheda sending mail,nel campo return address abbiamo l'indirizzo al quale arriveranno le risposte.Cliccate anche su sending on check,cioè manda i messaggi che sono ancora memorizzatti per essere spediti,sono nella modalità queueing.Nella scheda composing e.mail,avete l'opzione When not using stationary,dovete scegliere sotto la vostra firma,le altre opzioni spuntatele tutte,così andrete a capo nell'email quando lo spazio finisce(word wrap)lascerete una copia del messaggio(keep copy)e potrete mostrare la vostra firma mentre componete il messaggio(show signature).Nella scheda Internet-dial up,cliccate sulla prima opzione"have eudora connecting"cioè permette ad eudora di tentare di connettersi usando la vostra connessione remota che scegliete sotto,non cliccate sotto le successive due per evitare che eudora si sconnetta quando ha controllato la posta,e spuntate anche l'ultima che fa in modo che eudora controlli la posta solo quando una connessione sarà stata stabilita.Nella scheda replying spuntate la seconda opzione così la priorità che era inserita nel messaggio originale verrà inserita anche nella risposta al messaggio.Spuntate anche l'opzione include signature on reply(cioè metti la firma anche nelle risposte.Nella scheda Attachement(allegati)selezionate in alto binhex,è un modo di codificare i messaggi quando inviate dei file lunghi ,tipo programmi, vengono spezzati in più parti e codificati.Andate nella scheda Font e scegliete come size, medium,fate poi le altre scelte,come il tipo di testo per la stampa (print font).Andate nella scheda View,qui spuntate le prime cinque opzioni,vi spiego la seconda e la terza,la seconda fa mostrare il riquadro di anteprima del messaggio,mentre la terza marca il messaggio come già letto dopo un certo numero di secondi.Nella scheda mailbox,lasciate tutto com'è ed aggiungete anche l'ultima opzione che vi permette anche di selezionare più messaggi per poterli ad esempio trasferire in altre cartelle.Nella scheda style text spuntate almeno la prima opzione che vi mostra la barra di formattazione.E' interessante anche la scheda Moodwatch che mostra quando un messaggio può essere offensivo,mentre nella cartella miscellaneous,scegliete l'opzione empty trash when exiting cioè svuota il cestino quando si esce dal programma.Tutte le funzioni più importanti sono comunque accessibili dall'interfaccia del programma basta esplorare le varie icone.Se volete cambiare il modo di vedere la finestra del programma allora andate sul menu Window,funziona un pò come Opera browser se lo avete mai usato.Adesso vediamo come mandare un messaggio.

Nel menu message cliccate su new message ed avrete la seguente finestra:

nel campo To dovete scrivere l'indirizzo del destinatario,nel campo subject scegliete l'oggetto del messaggio,se poi volete mandarne una copia ad altri scrivetene l'indirizzo nel campo cc, se poi volete nascondere agli altri che riceveranno il messaggio l'indirizzo di tutti gli altri allora mettete il suo indirizzo nel campo bcc,se volete allegare un file nell menu message scegliete attache file e sopra potete scegliere il tipo di codifica.Quando dovete rispondere a qualcuno scegliete la voce reply to.Quando dovete controllare nuova posta andate sul vostro account in persoanlities sul pannello di sinistra:

cliccate col destro del mouse sull'account e poi scegliete check mail.Quando volete modificare le proprietà di un account dovete fare lo stesso ma scegliere la voce propriety.

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