Guida a Pegasus Mail

A cura di: Antonio Mercurio

Inviare e ricevere posta

Per creare un nuovo messaggio andate nel menu File e su New message e su standard message. Nel campo to dovete inserire l'indirizzo di posta del destinatario. Se è un vostro contatto potete prelevare il suo indirizzo dalla vostra rubrica, vi basta cliccare sull'icona a forma di libro, dalla lista che compare selezionate il contatto e cliccate su add. Nel campo subj dovete inserire l'oggetto, mentre se desiderate inviare lo stesso messaggio a più utenti, dovete inserire i loro indirizzi nel campo Cc separati da virgole. Per avere una conferma del messaggi spedito spuntate confirm delivery, mentre per una conferma di lettura confirm reading, ed infine se volete una copia inviata spuntate copyself. Per inserire un allegato andate nella scheda attachement e cliccate su add attachement ed una volta trovato vi basta confermare. Quando avete finito tornate in message e cliccate su send.

Se vogliamo mandare un messaggio ad una lista di distribuzione allora andiamo nel menu Addresses e su distribution list. Nella finestra che compare selezioniamo la lista e poi clicchiamo sul pulsante send--->mail. Ora dobbiamo compilare come un normale messaggio.

Possiamo usare anche le identità, per esempio possiamo inviare un messaggio dove nel campo from l'utente vedrà il nostro nome con accanto però l'e-mail che noi usiamo per lavoro, e in un altro invece usiamo un'altra identità. Per farlo basta compilare un normale messaggio ma nella scheda special dobbiamo scegliere l'identità accanto alla casella identity, provate a mandare due messaggi con due identità ed apriteli cliccando due volte su di essi e noterete la differenza.

Supponiamo di mandare spesso dei messaggi che abbiano del testo già stabilito cambiando solo alcuni campi, possiamo creare un template (modello), andiamo nel menu Tools e su template editor. Ora clicchiamo sulla prima opzione e su ok, adesso clicchiamo su new e diamo un nome per esempio affari e sotto diamo un nome al file modello fino a 8 caratteri. Una volta finito clicchiamo su open. Ora cliccate su set message field, e dalla casella scegliete to. In basso potete scrivere l'indirizzo di posta del destinatario. Adesso supponiamo di scrivere un testo sempre allo stesso modo cambiando solo qualcosa, ad esempio io spesso invio le mie guida al sito www.newbie.it all'indirizzo info@newbie.it ed il testo è:

Spett.le newbie,

Invio questa guida:

Titolo:

Nome autore:

e-mail autore:

grandezza:

descrizione:

allora per impostarlo cliccate su insert a block of text, adesso vi basta scrivere il testo andando a capo con il tasto invio, alla fine cliccate su save. Ora per mandare il messaggio come modello vi basta andare sul menu File-new message- template ed una volta selezionato il modello cliccate su open, adesso dovrete compilare normalmente il messaggio.

Scaricare i messaggi

Per scaricare i messaggi dal menu File scegliete check host for new mail. se avete più indirizzi di posta e volete scaricarli tutti contemporaneamente vi basta andare su tool e su internet option, qui dovete eseguire tutto come abbiamo descritto in precedenza a proposito di identità, anche se non avete più identità vi basta andare su reciving pop3 e cliccare su add per aggiungere i pop3 server dei vari indirizzi e quando scaricherete la posta verranno processati tutti.

Leggere i messaggi

Per leggere i messaggi possiamo cliccarci due volte e si apriranno in una nuova finestra, per inoltrare il messaggio ad un nostro contatto basta cliccare sul pulsante forward, mentre per replicare clicchiamo su reply. Se vogliamo cancellarlo basta selezionarlo e cliccare su delete, mentre per spostarlo in una nuova cartella clicchiamo su move. Per salvarlo clicchiamo su save, mentre se vogliamo aggiungere l'intestatario alla nostra lista dobbiamo cliccare sul messaggio col destro del mouse e scegliere add sender to list.

Finiamo col dire che se vogliamo inviare tutti i messaggi non ancora spediti dobbiamo cliccare su send all queued mail dal menu File.



La guida è finita se avete dubbi scrivetemi al seguente indirizzo mercuriotony@tiscali.it

 

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