Guida a Microsoft Word

CONTROLLO ORTOGRAFIA E GRAMMATICA

Il comando Controllo ortografia e grammatica ti aiuta a trovare gli errori di ortografia e di grammatica che hai commesso digitando un testo.

Come si utilizza

Per controllare la correttezza grammaticale o ortografica di un testo, segui questi passi:

Seleziona l'intero testo.

Fai clic su Strumenti/Controllo ortografia e grammatica nella barra dei menu'.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Ortografia e grammatica che presenta varie aree da analizzare.

Controllo ortografia e grammatica

Sezione della finestra di dialogo Ortografia e grammatica

Non nel dizionario:
in questa area viene evidenziata in rosso la parola che non è contenuta nel dizionario di Word e che quindi il programma considera errata.
Digitando il mio testo infatti ho scambiato la lettera t con la d scrivendo la parola Andando.
Nota!
Spesso Word considera errate delle parole che in realtà sono corrette proprio perchè non sono contenute nel suo dizionario.

Suggerimenti:
Nell'area Suggerimenti Word propone una serie di parole che potrebbero sostituire la forma errata o ti suggerisce come correggere gli errori.
In questo caso mi propone infatti la parola Andando. Non sempre però il suggerimento risulta esatto.

Opzioni:
Facendo clic su questo tasto, appare una finestra di dialogo che permette di personalizzare il controllo dell'ortografia e della grammatica.

Finestra di dialogo Ortografia e grammatica

La parte destra della finestra di dialogo Controllo ortografia e grammatica presenta una serie di tasti:

Ignora
facendo clic su questo tasto, la parola che Word considera errata viene ignorata. Word quindi continua nella segnalazione di altre parole che ritiene errate.

Ignora tutto
facendo clic su questo tasto, vengono ignorate tutte le parole che Word considera errate.

Aggiungi
questa voce permette di aggiungere la parola evidenziata in rosso al dizionario di Word che quindi non la riterrà piu' errata.

Cambia
facendo clic su questo tasto, la parola errata viene sostituita con il suggerimento da te selezionato nell'area Suggerimenti.

Cambia tutto
La parola viene modificata in tutto il testo corrente.

Correzione automatica
Se fai clic su questo tasto, la parola verrà inserita nell'elenco di parole di correzione automatica. Quando successivamente la parola verrà digitata in modo errato, Word la correggerà automaticamente.

Successiva
Questo tasto appare quando si inizia ad analizzare la frase successiva.

Il valore del controllo ortografico e grammaticale automatico

Secondo la mia opinione questo comando non sostituisce assolutamente il valore e l'efficacia della revisione personale. Deve essere utilizzato solamente come aiuto, contributo alla revisione perchè comunque può aiutarti a ritrovare errori che, a causa dell'effetto memoria, non riesci a vedere.

Spesso accade infatti che il controllo ortografico e grammaticale di Word consideri errate delle parole che non lo sono o non metta in evidenza altre forme che invece sono errate.

Nulla può sostituire una revisione personale ben fatta. Per sapere come fare una buona revisione ti consiglio il sito www.mestierediscrivere.com

Consiglio: Per selezionare da tastiera il comando Controllo ortografia e grammatica, fai clic su F7.

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